Compliance
Du har styr på målgruppe, strategi og markedsføring. Men hvad med din compliance og dine juridiske dokumenter?
Compliance handler om at "gøre det lovligt" - og her er dine dokumenter en afgørende del af din virksomheds fundament.
I praksis handler compliance især om tre områder:
- At din markedsføring og dit salg overholder gældende regler
-
At du opfylder dine oplysningsforpligtelser over for kunder og brugere
- At dine juridiske dokumenter er korrekte, gyldige og opdaterede
Compliance handler ikke kun om at have dokumenter liggende.
Det handler om at have det juridiske fundament på plads – og om at beskytte din virksomhed.
Typiske compliance opgaver
-
Handelsbetingelser og oplysningspligt
Gennemgang eller udarbejdelse af handelsbetingelser samt kontrol af de oplysninger, der skal være tilgængelig på hjemmesiden ved online salg. -
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (GDPR)
Gennemgang eller udarbejdelse af en lovpligtig GDPR fortegnelse, der er fundamentet for en korrekt og ansvarlig privatlivspolitik -
Markedsføring og kommunikation
Juridisk gennemgang af planlagte markedsføringsaktiviteter og kampagner - f.eks. rabatter og udsalg, konkurrencer og giveaways, bæredygtighed og sundhed - med henblik på at undgå vildledning -
Interne politikker og retningslinjer
Gennemgang og udarbejdelse af interne regler for brug af bl.a. AI til data, tracking og markedsføring, samt regningslinjer for brug af billeder, grafik og musik i markedsføring. -
Kontrakter og samarbejdsaftaler
Gennemgang og udarbejdelse af kontrakter, standardvilkår og samarbejdsaftaler - særligt for influencer- og UGC-samarbejder
Er I flere, der ønsker indsigt i f.eks. compliance og dokumentationskrav? Book oplæg og workshop
Troede skabelonen var nok
Jeg anede ikke hvad der stod i min privatlivspolitik eller mine handelsbetingelser. Brugte de skabeloner der fulgte med, og tænkte at det var dækkende.
Det var alle pengene værd, at få styr på mine dokumenter, for skabeloner er ikke meget værd, hvis ikke du forstår indholdet.
- Sælger kontorartikler online til private
Reddet fra en dårlig aftale
Var uerfaren med UGC, og jeg havde sagt ja til nogle dårlige aftaler. Fik slet ikke den betaling, jeg burde have fået, og var tæt på at sige ja til endnu en,.
Heldigvis endte det ikke sådan, og i dag har jeg mange gode samarbejdsaftaler.
- UGC og influencer på 3. år
Føler mig meget mere tryg nu
Har startet min egen virksomhed flere gange, og har aldrig gået op i dokumenter. Det har jo altid fungeret meget godt, selvom jeg jeg tit har været lidt usikker. Louise gjorde det så enkelt, og jeg føler mig meget mere tryg og sikker, nu hvor jeg ved at jeg overholder reglerne.
- Iværksætter med online konsulentvirksomhed
Hvad koster det at være compliant?
Prisen afhænger af virksomhedens størrelse, kompleksitet og behov. Nedenstående priser er vejledende.
Alle priser er ekskl. moms
- Compliance gennemgang af planlagte markedsførings- og kommunikationstiltag
Prisen fastsættes ud fra opgavens kompleksitet og karakter
- Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (GDPR) inkl. tilhørende privatlivspolitik
3.000–6.000 kr. afhængig af virksomhedens omfang af databehandling
- Handelsbetingelser
2.000 - 5.000 kr. afhængig af om der sælges til private eller erhvervsdrivende, eller begge
- Interne retningslinjer og politikker - f.eks. for udarbejdelse af indhold til sociale medier, tilmelding til nyhedsbrev eller generel markedsføring
1.500 - 3.000 kr. afhængigt af om de udarbejdes samtidig med andre dokumenter
- Øvrige dokumenter - f.eks. ansvarsfraskrivelser ved behandling, tavshedserklæringer og lignende
1.500 - 3.000 kr. afhængigt af om de udarbejdes samtidig med andre dokumenter
- Kontrakter og samarbejdsaftaler
Pris fastsættes ud fra opgavens kompleksitet og karakter
Gennemgang af eksisterende dokumentation afregnes efter gældende rådgivningspriser.
Hvis gennemgangen fører til udarbejdelse af nye dokumenter, aftales en samlet pris